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ページ最終更新日時: 2011年04月04日 (月) 23時18分00秒

フォルダごとの進捗状況を報告


プロジェクト名「納戸の虫干し(納豆じゃないよ)」


テキストWチェック、PFWチェック、PF重複チェックの手順(Google 避難所名簿共有サービス アルバム・写真リスト使用)草案
http://lh4.googleusercontent.com/_XbnLkJT4tkk/TZnP9z2r3oI/AAAAAAAAAOU/0WhaqG0R7pk/s1024/list.jpg

第一段階 テキストWチェック


1. アルバムリストの中から自分がチェックする場所を見つける
2. 例 2010_03_14_1300_name_ristを選択
3. しばらく待つ
4. 避難所の名前のとなり、「コメントを詳しく表示」の横が  (TWチェック未実施) (PFWチェック未実施)  となっているか確認(過去ファイルの場合はここに当てはまらない)


5. 未実施が 赤字 なので1回目は未実施のほうにある(はず)。
6. テキストをチェックする時の注意点。
  • 同一人物の重複情報がないか
  • 漢字間違い、外国籍の方を日本語読みしていないか
  • Google書式を徹底(個人情報は配慮)
  • 今の時点で以前のPicasaコメント内容の消去は考えていない(大量コメントは別)
  • 漢字等が合っている場合はPicasaコメ欄に何も記入しない
※ただしpdfなどPCの文字で読み取り直接入力している場合があるので、それは全テキスト化する。(当然テキストWチェックにならない←次の人がチェック)

まだ読めない漢字や読み方がわからない場合はフォローお願いしますの一言

7. テキストをチェックし終わったら補足点を記入し、不足がなければ「TWチェック完了 名前」で一行使う(今回は1枚目でやっています)

第二段階 作業者交代 PFWチェック


8. 1~4同じ 「コメントを詳しく表示」の横  (TWチェック完了) (PFWチェック未実施)  となっているか確認


9. PFチェックする時の注意点。

PF登録と一緒に行わない
PFを1人ずつ確認、
  • 重複住所、重複名、探しています、生きている情報との照合
  • ひとつの名前に4つ5つの避難所名だけ入っていないか
  • 日付の前後(情報の新しさ)
  • 自筆写真であるかPDF等のPCデータであるか(手書きの文字からわかることがある、データの場合ソートされて住所が同じ別の苗字でも別々の場所にある可能性がある、同居二世帯など、また同じ名字でもまったく赤の他人である可能性もある)
写真のファイル名がhtmlでなくgif等がわかりやすいが、表示されずリンクのみ(個人情報保護観点?)字を見て姉だ、と思った人もいる
Gogole書式だけでなく、付加情報のテンプレが必要
Picasaに書き込み(探し人、捜索願)はボランティアではPFに記入しない

10. PFチェックし、追加記入、補足点など記入し、不足がなければ「PFWチェック完了 名前」で一行使う


第三段階 作業者交代 PF重複チェック


11. PF重複チェックについて
※ これは初めての人には少し難しいので、PF入力に慣れている方、上のチェックをやったことがある方に参加していただきたいです。また、しばらくすると新情報が入っていることが多いので、最低でも3日はあけること。

13. 1~4同じ 「コメントを詳しく表示」の横  (TWチェック完了) (PFWチェック完了)  が両方黒字であることを確認


14. PF重複チェックについての注意点

  • 新しい情報がはいっているかどうか(新写真のコメとの照合)
  • 補足情報の最新更新か
  • 重複チェックモードのこと
  • 削除された可能性がある

15. 終わったら、補足情報や重複した情報があったらそちらも明記して、

「PF重複チェック終了 名前」で一行

以上
3/23進行状況でした。
最終的に「PF重複チェック fuarin shirayuki」のように責任者のコメントが付き(コメント追う機能が追加される)終了します。
私が「PFWチェック完了」の時は迷っていたので入れてませんでした。でも、コメが追えるようになるので、よろしくお願いいたします。

なおパーソンファインダー名簿画像未入力写真検索にもほぼ同じ機能があります。

◆終了宣言方法一覧(基本形) ◆宣言タイミング ◆コメント欄・最終行のコメント
        レベル1 テキスト起こし終了時の宣言 テキスト起こし終了しました お名前(HN可)
        レベル2 Tダブルチェック時の終了宣言 TWチェック完了 お名前(HN可)
        レベル3 PF登録完了時の終了宣言 PF完了 お名前(HN可)
        レベル4 PFWチェック完了時の終了宣言 PF登録Wチェック完了 お名前(HN可)
        レベル5 PFトリプルチェック完了時の終了宣言 PFトリプルチェック完了 お名前(HN可)
  完了状態の確認はこちら http://jsdo.it/tenkao/3mjh/fullscreen ←こちらで確認・チェックが出来ます。
※常に最後の行にこれらのコメントが記入されている状態に保って下されば皆様の確認作業のスピード化になります。
※ご注意※第三者チェックが入らないままに、PF完了とされている場合も多数ありますのでご注意下さい。