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ページ最終更新日時: 2011年04月05日 (火) 23時43分28秒

テキスト(ダブル・トリプル)チェックの作業手順


【作業手順の例】
PFまとめWiki掲示板で該当フォルダの総合スレッドと
【周知希望!】現在進行中のおしらせ【作業前にみてね】
で周知内容や進捗状況などを各自が報告してます。作業前に確認をお願いします

手順1:まだ作業されていないファイルを探す


Google 避難所名簿共有サービス アルバム・写真リスト(個人サイト) ←のアルバムリスト名を選択します。
http://lh4.googleusercontent.com/_XbnLkJT4tkk/TZnP9z2r3oI/AAAAAAAAAOU/0WhaqG0R7pk/s1024/list.jpg
画面下部に避難所画像一覧が表示されます。(表示には時間がかかります)
テキストがダブルチェック済みかどうかが表示されます
※サイト様のほうでダブルチェックの実施・未実施の確認・視認が出来るように改善して戴いたようです。
また、表示された避難所画像名の右端括弧内の数字が画像に対して入力されたコメントの数です。
( )内の数字が" ( 0 ) "のフォルダが基本的に未入力(未着手)の分、
数字の数が小さいものがダブルチェックや、PF未完了のものとなります。

手順2:作業開始宣言


避難者名簿ではなく、捜索依頼簿や「○○さんを探しています」メモ画像などの
行方不明者のリストの場合は、通常の避難者名簿とは扱いが異なります。
迷ったときのトラブルシューティングの[避難者名簿じゃない?]をご確認ください。

【開始宣言 書式】

◆開始宣言方法一覧(基本形) ◆宣言タイミング ◆コメント欄・最終行のコメント
        レベル1 テキスト起こし開始時の宣言例 テキスト起こし開始します
        レベル2    テキストダブルチェック時開始時の宣言例 TWチェック開始します
        レベル3 PF登録開始時の開始宣言例 PF登録開始します
        レベル4 PFWチェック開始時の終了宣言例 PFWチェック開始します
        レベル5 PFトリプルチェック開始時の開始宣言例 PFトリプルチェック開始します
 完了状態の確認はこちら  http://jsdo.it/tenkao/3mjh/fullscreen
※開始宣言は、入力ボランティアの皆様の貴重なお時間を ダブらせない ようにするための重要な告知です。
常に最後の行にこれらのコメントが記入されている状態に保って下されば皆様の確認作業のスピード化になります。
(コメントは後で消せます&コメント上限の時の最終コメント付加にも有効です)

手順3:チェックと書式訂正


大きな画像は縮小表示されていますが、右上の虫眼鏡マークを押すと元のサイズで表示します
○コメント欄に記入されたものを、メモ帳などのテキストエディタに、コピー&ペースト
で貼り付けて、画像と同じぐらいの大きさで開く。
○写真の文字と一行ずつ見比べながらチェックする。
○画像内の情報で抜けているものがあれば追加し、 Google指定書式 でない場合、書式に合わせて訂正・追加する【重要】
  • 氏名以外の付加情報は、基本的に全て ( )内に含めるようにして下さい。(禁止事項も有)
  • 名簿上で「〃」(省略)になっている部分は 略さずに入力 ←PF登録作業のスピード化のため
  • 住所地の入力は  丁目or地番まで にして下さい。( ○○町2丁目3番地 ならば ○○町2まで )
  • 生年月日は全て記載せず 生年のみ記載 ( ※1 ) (例→ S56 1981年など) 年齢換算をして入力でも可。
便利ツール --生年月日からの年齢換算表 ←エクセル等が無くても、こちらを利用すればWEB上から100名分の換算が可能です。

  • 名簿上の携帯電話番号・電話番号は特例を除き伏字にする。 ( ※2 ) 例→  090-1234-****
  • 難読文字・不明文字の判別には? 
  1. 姓か名だけでも判読出来る場合は NHKの検索サイトで地域名と「姓のみ」または「名のみ」だけでも良いので、検索をかけてみて下さい
  2. http://www.google.co.jp/ で、「避難所名+空白+氏名(姓または名または姓名)」の書式で検索をすれば見つかる可能性も。
  3. Goolge検索で、「(他の判別可能な別の方のお名前)+避難所名+避難」というキーワードで検索すれば、他のサイトやブログ上で、その避難所の名簿発見の可能性が有るので、そこから姓名(漢字)を判別出来る可能性大。
  4. 家族連名の場合に、お一人でも判別可能名があれば、その名前でPF検索をすればご家族情報が記載されている場合有り。

( ※1 )「生年」にしておけば、親族・同級生が本人の安否を探している場合の 本人確定のための大きなヒント になるという意見もあります。
( ※2 ) 被災地からのTV報道などで、ご本人が携帯電話への連絡を希望している場合などを除き、
    本人承諾の無い電話番号の記載はNG という方針で進めます。

【基本書式】

姓+全角空白+名+全角空白+(ここに年や本人確認のための付加情報を記入)

【書式例】

山田 太郎 (S55生 30歳 新宿区本町1 0901234-****)
山田 花子 (S59生 26歳 **小学校の2階に居ます。連絡下さい 09012345678)
※名簿写真上に斜線がある場合  山田 次郎 (H12生 10歳 渋谷避難所に移動 3/20)
山田 次郎 (H12生 10歳 渋谷避難所に移動 3/20)


※画像では全体が見えますが、後から見る人は1行だけを見ることになります。
(姓・名とそれに付随するコメント)
記入例はあくまでもっともシンプルな例です。探している人はどのような情報でもほしいはずです。
画像からわかった情報をなるべくカッコ内だけ見ても意味がわかるように書きましょう

※取り消し線のあるお名前も「いったん該当の避難所に避難された」という意味で、
ご無事であるこ可能性は高いと思われます。テキスト作業から省かないようにしましょう
詳しくは迷ったときのトラブルシューティングの「取り消し線のある名前は? 」へ

便利なツール

●姓名
略字を識別するための参考資料
避難者名簿をテキスト化している有志の皆さんへ
●生年月日→できれば年齢換算+生年併記(個々の判断に任せます)
(例)生年月日の項目に、1910年1月1日とある場合は101歳 1月生まれと記載
年齢早見表1 年齢早見表2
●町の名前
避難所の名前・住所であたりをつけて、周辺の地名を探す。
Googleマップ
マピオン
郵便局
住所コード検索
●避難所一覧
避難所一覧

手順4:コメント欄にて作業終了宣言


「TWチェック完了」
○訂正したものがあればコピー&ペーストでコメント欄に貼り付ける。
○貼り付けたテキストの頭とお尻が切れていないか、再チェック。
○投稿ボタンを押す。
○他の人のフォローも欲しければコメント欄に記入
【コメント記入例】
「TWチェック完了 3行目は山田と読めますがどうでしょうか?他の方のフォローもお願いします」
「TWチェック完了 Google指定書式のものを追記します。間違いなさそうなのでPF登録お願いします」
○コメント欄を見やすくするため開始宣言は右上の×印で消しておく
以上でテキストのダブルチェック作業は終了です

◆終了宣言方法一覧(基本形) ◆宣言タイミング ◆コメント欄・最終行のコメント
        レベル1 テキスト起こし終了時の宣言 テキスト起こし終了しました お名前(HN可)
        レベル2 Tダブルチェック時の終了宣言 TWチェック完了 お名前(HN可)
        レベル3 PF登録完了時の終了宣言 PF完了 お名前(HN可)
        レベル4 PFWチェック完了時の終了宣言 PF登録Wチェック完了 お名前(HN可)
        レベル5 PFトリプルチェック完了時の終了宣言 PFトリプルチェック完了 お名前(HN可)
  完了状態の確認はこちら http://jsdo.it/tenkao/3mjh/fullscreen ←こちらで確認・チェックが出来ます。
※常に最後の行にこれらのコメントが記入されている状態に保って下されば皆様の確認作業のスピード化になります。
※ご注意※第三者チェックが入らないままに、PF完了とされている場合も多数ありますのでご注意下さい。


慌てず急いで正確に! 頑張りましょう!